Asistente Contable

  • Panamá
  • Hms
• Experiencia mínima de 2 año recibos de caja, egresos, archivo, atención al cliente o similar experiencia demostrable como auxiliar o asistente contable. Excelentes habilidades organizativas. Gran atención al detalle. Buen manejo de aritmética y cifras, así como perspicacia analítica. Buena comprensión de los principios y prácticas de contabilidad y de informes financieros. Manejo de inventario. Excelente conocimiento de MS Office y manejo del programa contable Sage 50 Peachtree, SAP y otros. Se valorará contar con estudios de Grado en Contabilidad, Finanzas o campos afines. Dominio, comprensión y difusión de estados financieros. • Enviar la factura correspondiente al cobro de cuota mensual vía correo electrónico a cada uno de los propietarios del PH. • Enviar el estado de cuenta según lo muestra el calendario de actividades previamente autorizado, los primeros días de cada mes, a cada uno de los propietarios del PH. • Llevar la conciliación diaria en el sistema Peachtree o SAP con el banco. • Registrar las cuentas por pagar y facturas de compras diariamente • Confeccionar las ordenes de pago a proveedores y planillas, según el calendario de actividades previamente autorizado y montarlos en el sistema MyCloud, para que sea aprobado por la Gerencia • Montar los pagos en el sistema bancario para su debida aprobación por la Junta Directiva • Realizar los asientes necesarios (planilla, depreciación, provisiones, etc.), en el sistema Peachtree o SAP, para la emisión de los estados financieros mensualmente, según el calendario de actividades previamente autorizado. • Dar respuesta a las consultas que realicen los propietarios o copropietarios mediante correo. • Mantener una comunicación fluida y compartida de todas las actividades que atañen el buen funcionamiento de la parte financiera del PH, con la administración del PH y su jefe inmediato. • Apertura de cuentas bancarias • Confección, dominio y difusión de los estados financieros mensuales, los cuales deberán ir debidamente cuadrados y enviados a la gerente financiera, según lo establece el calendario de actividades mensuales del departamento de contabilidad.