Contractors Compliance Supervisor

Purpose   Reporting to the Contractors Coordinator, The Contractors Compliance Supervisor is responsible for all Contractor related matters. Ensuring that all Contractors comply to Site Rules and regulations in accordance with FQM group policies and guidelines. The role has a key focus on updating and maintaining Contractors Information and ensuring good relationships between both parties. Key Accountabilities and Challenges Operate within and observe all relevant and applicable laws of Panama. Strictly comply with HSE procedures and standards in particular a high standard of housekeeping. Adherence to all FQM Cobre Panama policies and procedures. Assist with the promotion and implementation of Best Practice policies. Liaise closely with Contractors Administrators, Contractors employees, Contractors Managers, Governmental and internal stakeholders, ensuring compliance of contractors and contractors employees following legal country and company procedures through the whole life of the contractor’s services. Assist with the on boarding of the Contractors to Site with Contract Owners and Contracts Officers in order to ensure the Contractor’s Compliance of all Contract pre-commencements activates Managing and updating information on Avetta (Contractor Management Systems) Contractor Man - hour reporting Enforcing and ensuring compliancy with regards to Contractor employees & Vehicles. Provide advice and guidance to the Contractors regarding to Company’s Site Rules and internal Policies. Assist with all travel related to contractor’s personnel providing services on Site along with related Site Access and Accommodation. Ensure the security and health departments requirements have been complied by the Contractors before their arrivals to Site. Liaise with the Contractor and the Contract Owner in order to ensure the Contractor Personnel data is available to each internal stakeholder. Provide accurate reports regarding the contractor’s personnel with Site Access as required. Updates and enters data in different systems as required ( Avetta, Workday & JDE) Enforce Contractors & Contractor Employee’s on all Training that needs to be completed prior to entering Site (12 TFD & Safety Passport )  Advising on Job Specific training needed and Leasing with external training providers. Tracking and updating Service orders & Contracts to ensure that all Contractors on Site have valid orders or Contracts in place. Work closely with Immigration department with regards to work permits and advise stakeholders on the different processes and managing these applications. Influences and shapes proposed initiatives to improve the effectiveness. Needs to attend to all Contractor related issues on Site. Needs to stand in for Contracts Coordinator when on Rotation. Undertake nominated training activities to maintain and up-skill required competencies. Adopt the FQM Way culture across the business – “Smarter, Bolder, Driven, Together” Act as deputy for colleagues as required. Perform any other duties as assigned by the Contracts Coordinator.