General Services Assistant Panama, Panama Workplace

¡Forma parte de un cambio revolucionario!En PMI, hemos decidido hacer algo increíble. Estamos transformando completamente nuestra compañía y construyendo nuestro futuro con un propósito claro -ofrecer un futuro libre de humo.¡Con grandes cambios vienen grandes oportunidades! Desde cualquier lugar que te unas a nosotros, estarás viviendo la oportunidad de inventar y entregar cosas mejores, soluciones brillantes y un espacio en donde puedes continuar con tu carrera y llevarla hacia diferentes direcciones.Estamos buscando a alguien con pasión y dedicación para ser nuestro próximo Asistente Administrativo de Servicios Generales que asistirá al departamento de Workplace Experience, brindará información y asistencia adecuadas de acuerdo con las pautas del PMI.Tu 'día a día': - Manejo de recepción, recibiendo de facturas;

• Brindar atención a clientes y proveedores
• Manejo de órdenes de compra, seguimiento a proveedores recepción de bienes y servicios. Seguimiento y apoyo al equipo de contratistas de limpieza
• Supervisión del cumplimiento del programa de control de plagas
• Seguimiento a los temas de mejoramiento del edificio
• Apoyo y gestión de todo el material fungible y suministros
• Control de insumos de cafetería, oficina y limpieza
• Soporte de governance de RIM en sitio
• Coordinación de mensajería
• Coordinar reuniones, videoconferencias y llamadas de conferencias a tiempo (sala de reuniones, recursos, equipos, catering) alineadas al presupuesto
• Soporte en actividades a otros departamentos como Recursos Humanos, Flota, Finanzas.Soporte en las actividades de contratistas al departamento de Security
• Revisión de recursos para emergencias
• Soporte en actividades del departamento de Market SafetyA quién buscamos: Estudiante de término a nível universitario en Administración de Empresas o áreas relacionadasMin.

2 años de experiência en puestos similaresDominio de las herramientas de Microsoft OfficeConocimientos en SAPBuenas habilidades interpersonalesServicio orientado al clienteAlto sentido de confidencialidadEstablecimiento de prioridadesNível de Inglés IntermedioLo que ofrecemosNuestro éxito radica en nuestros talentosos empleados que vienen a trabajar todos los días con un propósito y ganas de mejorar. Únete a PMI y tú también podrás : - Aprovecha esta libertad de poder definir tu futuro y el nuestro. Te apoyaremos en tomar riesgos, experimentar y explorar. Forma parte de una cultura inclusiva y diversa en donde se respeta la opinión de todos; colabora con algunas de las personas más brillantes del mundo sintiéndote parte de ellas.Persigue tus ambiciones y desarrolla tus habilidades en una empresa global - el tamaño de nuestra compañía te da la oportunidad de siempre mejorar. Siente el orgullo de hacer que la gente conozca nuestra promesa: ofrecer un futuro libre de humo.