Oficial de Logística (Panamá/ Darién)

DESCRIPCIÓN DE PUESTO OFICIAL DE LOGÍSTICA HIAS PANAMÁ Ubicación : Panamá/ Darién

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Objetivo del puesto : El/La Oficial de Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

Funciones principales :

• Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
• Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Norte de Santander.
• Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones
• Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
• Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
• Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.
• Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
• Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
• Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
• Administrar la correspondencia y archivo.
• Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

Calificaciones y requisitos :

• Disponibilidad para viajar
• Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.
• Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
• Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
• Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación panameña.
• Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
• Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
• Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
• Facilidad de relacionamiento interpersonal.
• Capacidad organizativa
• Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
• Capacidad de innovación y adaptabilidad
• Manejo óptimo de programas Microsoft Office

Instrucciones para la aplicación : Envíe su currículum y su expectativa salarial , a nuestro sitio web,

• HIAS es una organización judía sin fines de lucro que trabaja en 16 países, en los cinco continentes para asegurar que los refugiados y las personas desplazadas estén protegidas. A través de los Estados Unidos, ayudamos a los refugiados a reunirse con sus familias, reasentarse y ser auto suficientes. Guiados por nuestros valores e historia, ayudamos a los refugiados a reconstruir sus vidas con seguridad y abogamos por asegurar que todas las personas desplazadas sean tratadas con dignidad._
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